Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrativ leder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Ejendomsadministrativ leder, der kan håndtere de daglige administrative opgaver i en travl ejendomsvirksomhed. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, der kan koordinere mellem forskellige afdelinger, håndtere dokumentation og sikre effektiv kommunikation med både interne og eksterne interessenter. Du vil være ansvarlig for at støtte ledelsen i planlægning og gennemførelse af ejendomsprojekter, administrere kontrakter, samt sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker. Stillingen indebærer også håndtering af kundekontakt, opfølgning på betalinger og samarbejde med leverandører og samarbejdspartnere. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket i pressede situationer og bidrage til at optimere administrative processer. En vigtig del af jobbet er at sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt og rettidigt, samt at understøtte virksomhedens overordnede mål og strategier. Hvis du har erfaring inden for ejendomsadministration og trives i en dynamisk hverdag, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige administrative opgaver i ejendomsafdelingen
- Koordinere kommunikation mellem ledelse, kunder og leverandører
- Håndtere kontrakter og sikre overholdelse af juridiske krav
- Opdatere og vedligeholde ejendomsrelaterede dokumenter og databaser
- Sikre korrekt fakturering og opfølgning på betalinger
- Planlægge og støtte gennemførelse af ejendomsprojekter
- Organisere møder og forberede rapporter til ledelsen
- Optimere administrative processer for øget effektivitet
- Håndtere kundekontakt og besvare forespørgsler
- Samarbejde med eksterne partnere og myndigheder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og kommunikative færdigheder
- Kendskab til relevante love og regler inden for ejendomsbranchen
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og ejendomsadministrative systemer
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og professionel tilgang
- Erfaring med kundeservice og problemløsning
- Relevant uddannelse inden for administration eller ejendom foretrækkes
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kontraktstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i administrative processer?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du vanskelige kunder eller samarbejdspartnere?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan holder du dig opdateret på lovgivning inden for ejendomsbranchen?
